Piccola
guida ragionata
all'uso di Outlook Express.
Un anziano professore di liceo amava declamare
... Vi anticipo che per imparare ad
utilizzare qualsiasi cosa bisogna avere voglia
di farlo; bisogna avere la buona volontà di
studiare e cercare di capire quello che viene
insegnato. Se oltre ad avere seguito la lezione,
non mettiamo in pratica quanto sentito, le
nostre esperienze, il nostro impegno e non ci
esercitiamo, tutto quanto non sarà servito a nulla.....
Ricordate sempre di Pensare prima di agire, leggere prima di
avventarsi con il mouse sul tasto AVANTI od OK non è solo un
consiglio, ma una metodologia basilare; anche se
questa regola fondamentale NON RISPETTATA da
oltre il 90% degli utilizzatori dei computer.
La
fretta è una cattiva compagna; ci porta a
commettere errori a volte recuperabili, ma a
volte irrecuperabili, tanto da compromettere
tutto il lavoro fatto.
Fatta questa premessa passiamo ad illustrare il
funzionamento e l'uso del programma di posta
elettronica (email) Outlook Express.
Questa sopra, viene chiamata BARRA
DEL TITOLO. E' presente in qualsiasi applicazione
o finestra di Windows. Di solito la barra del titolo
presenta a sinistra un'icona o piccola immagine
rappresentante il programma in esame. Normalmente ogni
file che troveremo sul computer rappresentato da
questa icona sarà caratteristico di quel programma,
ovvero sarà visualizzabile tramite di esso,,
in questo caso Outlook Express.
Vicino all'icona si trova il titolo del programma o
della finestra aperta, seguito dal nome del file o
documento aperto. In questo caso ci viene indicato che
è aperta la finestra POSTA IN ARRIVO del programma
OUTLOOK EXPRESS.
Nella barra del titolo a destra troviamo sempre 3
icone che permettono di velocizzare le azione di
ridimensionamento, rimpicciolimento e chiusura della
finestra che stiamo utilizzando.
Riduci
a icona - mette la finestra in secondo piano
e la posiziona nella BARRA DELLE APPLICAZIONI in
basso allo schermo. In questo caso il programma
non è chiuso, ma solamente posto sotto.
Immaginate di avere sulla scrivania due fogli.
Questo tasto permette di posizionare sotto il
foglio che stavate usando, visualizzando
eventualmente quello immediatamente seguente.
Ingrandisci
- ingrandisce a tutto schermo la finestra
attiva.
Chiudi
- chiude la finestra attiva.
Ripristina
- ripristina le dimensioni originali della
finestra attiva. Dimensioni che possiamo
scegliere, spostando il mouse una volta
posizionato su uno dei bordi della finestra e
avendo tenuto premuto il tasto sinistro sugli
stessi.
L'ultimo
tasto Ripristina
è presente al posto del tasto
Ingrandisci
quando la finestra non occupa tutto
lo schermo.
BARRA DEI MENU:
questa barra presenta le voci di menu
caratteristiche del programma. E' molto simile
in quasi tutte le applicazioni, quando hanno
funzionalità in comune. Ad esempio tutte le
applicazioni devono potere eseguire azioni sui
file, e quindi avranno la voce di menu FILE che
conterrà operazione di apertura (APRI),
salvataggio (SALVA, SALVA CON NOME), stampa
(STAMPA), chiusura (CHIUDI) ecc...
Ogni voce di menu è poi espandibile in una
sequenza di funzioni specifiche.
Nel caso particolare di Outlook Express nella
barra dei menu è presente sulla destra una
piccola immagine di Windows (una bandierina) che
si muove quando si sta inviando o scaricando la
posta dal server di posta; ricordatevi che
questo avviene solo se e/o quando si è connessi
ad internet.
BARRA DEI
PULSANTI: presenta i pulsanti corrispondenti
alle funzioni più utilizzate. I comandi
eseguiti dai pulsanti sono anche presenti in
forma estesa nelle voci della Barra dei Menu. Di
solito è possibile configurare quali pulsanti
visualizzare a seconda delle voci di menu che
più utilizziamo. Così ad esempio in Word se
utilizziamo sempre la voce Imposta Pagina,
possiamo dedicare un pulsante di menu a questa
funzione, così da non doverla cercare ogni
volta nel menu File.
Nuovo
messaggio - permette di comporre un
nuovo messaggio, nel caso in cui non
decidiamo già un destinatario
scegliendolo dai contatti. Se viene
premuto la freccetta in basso presente
alla sinistra di molti pulsanti, viene
visualizzata una serie di ulteriori
funzioni relative a quel pulsante. In
questo caso ad esempio possiamo scegliere
uno sfondo per il messaggio che vogliamo
inviare (provare a premere la freccetta).
Rispondi
- permette di
rispondere all'email che stiamo leggendo.
In pratica apre un nuovo messaggio
inserendo come destinatario il mittente
dell'email che abbiamo selezionata. In
più accoda il messaggio del mittente alla
nostra email di risposta.
Rispondi
a
- permette di
rispondere al mittente dell'email che
stiamo leggendo e a tutti gli altri
destinatari a cui è stata inviata la
stessa email (oltre naturalmente a noi).
Inoltra
- allega l'email che stiamo leggendo (o l'email
selezionata) ad un nuovo messaggio.
Utile
nel caso in cui vogliamo rigirare un
messaggio arrivato a noi, a qualcun altro.
Stampa
- stampa l'email selezionata.
Elimina
- elimina l'email selezionata, spostandola
nella cartella Posta eliminata.
La cartella
Posta eliminata
contiene tutte le email
eliminate, finchè non si decide mediante
l'uso del tasto destro del mouse, di svuotarla definitivamente.
Invia/Ricevi
- invia i
messaggi contenuti nella cartella Posta
in uscita (nel caso in cui li avevamo scritti
senza essere collegati ad internet, e
chiede al server di posta elettronica se
sono arrivate nuove email. Coincide con il
fare venire il postino a casa nostra a
consegnarci eventuale posta arrivata e a
ritirare eventuale posta da spedire.
Ricordatevi che questo avviene solo se e/o
quando si è connessi ad internet.
Rubrica
- contiene la nostra rubrica personale,
dove possiamo catalogare tutte le
informazioni sui nostri amici.
Coincide
con il riquadro CONTATTI, se presente in basso a
sinistra nella finestra di Outlook Express.
Trova
- permette di trovare nelle email presenti
in Outlook determinati messaggi o parole.
Permette una ricerca di termini,
destinatari, mittenti, o qualsiasi parola.
Specifica la sottocartella
visualizzata. In questo caso Posta in arrivo.
Possiamo vedere il contenuto delle cartelle
a sinistra selezionandole col mouse.
Cambierà così la cartella visualizzata.
Il riquadro CARTELLE visualizza le
cartelle in cui è possibile salvare le
proprie email. E' possibile creare nuove
sottocartelle posizionandosi col mouse nella
cartella madre, premendo il tasto
destro e selezionando nuova cartella.
Mediante filtri configurabili, possiamo ad
esempio inoltrare le diverse email arrivate
ai componenti della famiglia, magari dando a
nuove cartelle il nome dei familiari.
Per visualizzare le sottocartelle
nell'elenco delle cartelle, fare clic sul segno più
(+) a sinistra di ogni elemento principale, tra cui
cartelle locali, server di posta, server delle news.
Tutte le sottocartelle verranno visualizzate al di
sotto della rispettiva cartella o server e il segno più
(+) si trasformerà in segno meno (-).
Posta in arrivo
-
contiene le email scaricate. Ossia i
messaggi di posta elettronica che ci hanno
spedito.
Posta in uscita
-
contiene le email che abbiamo scritto ma che
non sono ancora state spedite, o perchè non
eravamo connessi ad Internet o perchè in
coda (ad esempio perchè stiamo inviando
più messaggi).
Posta inviata
-
contiene una copia di tutti i messaggi che
abbiamo spedito. Se un messaggio è presente
in questa cartella, significa che è stato
inviato correttamente. Questo non vuol dire
che il destinatario l'ha ricevuto. Se ad
esempio sbagliamo destinatario e l'indirizzo
di email è inesistente, il nostro messaggio
viene prima inviato correttamente, poi
smistato ad esempio da tiscali.it (se è il
nostro provider), quindi ci viene restituito
dal server di tiscali spiegandoci l'errore.
Solitamente questi messaggi contengono in
oggetto e nel corpo del messaggio il testo :
Delivery Status Notification
Mail delivery failed
ecc...
Posta eliminata
-
è il cestino della posta elettronica.
Il cestino della Posta eliminata contiene tutte le email
eliminate, finchè non si decide mediante
l'uso del
tasto destro del mouse, di svuotarlo definitivamente.
Bozze
-
contiene progetti di email che stiamo
elaborando, ma che non vogliamo spedire.
Descrizione
Riquadro dei messaggi
A
destra del riquadro CARTELLE si trova
una finestra in cui vengono elencate
le email presenti nella cartella
evidenziata (se si vede sopra, nel
nostro caso è Posta in arrivo).
Dall'immagine a sinistra possiamo
notare che in questa cartella è
presente una sola email :
inviata DA "Team
di Microsoft Outlook", che ha per OGGETTO
(cioè il titolo del messaggio)
"Outlook Express 5"
ed è stata RICEVUTA sul server
di posta il "15/06/2001"
alle "15.31".
Inoltre alla sinistra di ogni messaggio ci possono
essere attivi 3 flag, che permettono di aggiungere
importanti informazioni circa l'email che abbiamo
ricevuto. Qui sotto una descrizione del loro
funzionamento o significato
indica
la priorità del messaggio, ossia la sua
importanza. Può essere alta (punto
esclamativo rosso), normale (nullo), bassa
(freccia blu verso il basso).
Flag definito nel messaggio arrivato e NON
MODIFICABILE dall'utente
indica
la presenza di un allegato (attachment) al
messaggio di posta elettronica, ossia
insieme al messaggio è stato inviato un
file o un documento (che può essere
qualsiasi cosa, da un'immagine, a un
programma, a un file di Word...).
Flag definito nel messaggio arrivato e NON
MODIFICABILE dall'utente
Questo
è l'unico flag MODIFICABILE dall'utente.
Dopo aver ricevuto
un messaggio, è possibile contrassegnarlo
per riferimento futuro.
Nella
finestra principale fare clic sulla
colonna del contrassegno
accanto al messaggio da contrassegnare,
ed automaticamente compare una
bandierina rossa nella casella del
contrassegno.
In alternativa, nella
finestra principale selezionare il
messaggio da contrassegnare e scegliere Contrassegna
messaggio dal menu Messaggio.
È possibile ordinare tutti i messaggi
contrassegnati e raggrupparli facendo
clic sull'icona del contrassegno
nell'intestazione della colonna.
È possibile rimuovere il contrassegno da
un messaggio facendo clic sulla relativa
icona.
È possibile definire una regola per cui
determinati messaggi vengano
contrassegnati all'arrivo.
Interpretare
contenuto e lettura dei messaggi
Subito sotto
all'elenco dei messaggi presenti in una
determinata cartella,ad esempio Posta in arrivo,
è visualizzato il contenuto del messaggio
selezionato. E' visualizzato il mittente dell'email:
il mittente DA: Pippo Rossi),
il destinatario A: pippo@usa.net
l'OGGETTO Vacanze in montagna,
e il messaggio esteso (corpo).
Come
possiamo vedere nell'immagine di questo esempio,
in alto a destra, indicata dalla freccia, è presente una graffetta,
essa indica che l'email è accompagnata da un ALLEGATO
(attachment).
Premendo il tasto destro del mouse sulla graffetta
possiamo decidere se salvare l'allegato (attachment) su
disco, oppure aprirlo direttamente.
Occorre porre molta attenzione in quest'ultima
fare per evitare di aprire file potenzialmente
pericolosi, virus, trojan, ecc.
Informazioni,
suggerimenti & plus
Sotto
il riquadro Cartelle potrebbe essere già
presente il riquadro Contatti, che
visualizza l'elenco delle persone che abbiamo
inserito nella rubrica. Se vogliamo inviare ad
esempio un messaggio a DGV (in grigio nell'immagine),
basta cliccare due volte col tasto sinistro del
mouse sul contatto desiderato, e verrà aperta
la finestra per scrivere il messaggio con già
selezionato il destinatario che abbiamo scelto.
Possiamo anche aggiungere un nuovo contatto o
gestire quelli presenti nella rubrica cliccando
col tasto sinistro sulla freccetta in giù,
quella a destra del titolo nel riquadro Contatti.
Per
nascondere o visualizzare l'elenco delle
cartelle, l'area dei contatti, la barra di stato
o le barre degli strumenti, scegliere Layout
dal menu Visualizza, quindi selezionare
le opzioni desiderate.
L'ultima cosa da sottolineare
è la presenza in ogni programma o finestra di una BARRA
DI STATO (di solito l'ultima barra inferiore di
quella finestra), che visualizza alcune indicazioni
utili sugli oggetti evidenziati / selezionati o sulle
operazioni che l'applicazione sta eseguendo. In questo
caso la barra di stato mi dice che nella cartella in
cui mi trovo ho 1 messaggio di cui 0 da leggere (cioè
quell'unico messaggio presente è già stato letto),
inoltre mi dice che sono in Modalità in linea
(cioè sono connesso ad Internet) e che ho una Concessione di autorizzazione in corso... (in questo particolare caso l'utente sta scaricando la posta, e quindi Outlook stava dialogando col server di posta elettronica).
SUGGERIMENTO
: se hai domande o dubbi, inviaci una
email.
E' BENE TENERE SEMPRE PRESENTE L'USO DEL MOUSE:
TASTO DESTRO
Il tasto destro viene sempre premuto una sola volta, e il suo utilizzo serve ad elencare una serie di opzioni che possono essere eseguite a seconda del punto in cui si trova il puntatore del mouse (o freccetta).
TASTO SINISTRO
Può essere premuto una o due volte. Una volta (singolo clic) - seleziona l'oggetto immediatamente sotto il puntatore del mouse. Due volte veloci (doppio clic) - esegue l'operazione associata a quell'oggetto. Di solito un doppio clic su una icona del desktop apre il programma associato a quell'icona stessa. Una volta, tenuto premuto - permette di spostare l'oggetto sul desktop o all'interno dell'applicazione.
Fine
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